1С-Такском

«1С-Такском» – совместное решение фирмы 1С и оператора электронного документооборота (ЭДО) компании «Такском», которое обеспечивает обмен юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими электронными документами прямо из 1С:Предприятия, без использования других программ.

Большинство предприятий ведут учет хозяйственной деятельности и создают документы для оформления сделок в учетной системе. Обычно бухгалтерия распечатывает, подписывает бумажные документы, отправляет их почтой или курьером. И наоборот, получает от контрагента, визирует и возвращает подписанные документы. После осуществления хозяйственной операции сотрудник предприятия вводит в свою учетную систему счет-фактуру, первичные документы, полученные от контрагента.

Использование электронного документооборота «1С-Такском» позволяет обмениваться юридически значимыми документами в электронном виде через Интернет за считанные секунды, и это не единственное преимущество.

• Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки – проще, чем бумажный документ.
• Обмениваться можно не только счетами-фактурами, но и всеми остальными документами – накладными, актами, счетами, заказами и т.д.
• Компания "Такском" гарантирует доставку электронного документа адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих деятельность операторов электронного документооборота.
• Входящие документы в информационной базе "1С" формируются автоматически на основе электронных документов – их остается только провести.
• Система работает с любым количеством пользователей, имеющих сертификаты электронной подписи.
• Обмен электронными документами органично встроен в регламент внутреннего документооборота.
• Электронные документы можно удобно отправить в ФНС в ответ на запрос, используя сервис "1С-Отчетность"

Информация о сервисе

Как работает сервис (видео)

Заказать сервис

Преимущества безбумажного обмена электронными документами:

• ускорение обмена документами со своими контрагентами (сокращение времени на 75%);
• сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек предприятия на 2%);
• сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему;
• снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов;
• не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде и регулярно сохраняются копии.

Организационные преимущества 1С-Такском:

• отказ от "ручного" ввода в 1С данных из полученных документов;
• автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих электронных документов;
• автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя;
• чтобы начать обмен электронными документами, достаточно направить контрагенту приглашение прямо из 1С:Предприятия и получить от него подтверждение;
• возможен обмен с фирмами, которые используют другие учетные программы (не 1С);
• можно использовать любой сертификат ЭП, который принимает ФНС, например, используемый для электронной отчетности: пользователи 1С:ИТС могут подключиться к сервису 1С-Отчетность, в рамках которого получают сертификат ЭП. А для пользователей ИТС ПРОФ подключение и ЭП – бесплатно.

Технические преимущества 1С-Такском по сравнению с другими решениями ЭДО:

• возможность обмена электронными документами встроена непосредственно в типовые решения 1С и не требует интеграции и выгрузки во внешние модули отправляемых и принимаемых документов, а значит, задача интеграции решения 1С-Такском с учетной системой уже решена заранее для множества контрагентов, использующих ПО 1С;
• решение работает, в том числе, и в клиент-серверном режиме – поддерживается любое количество сертификатов и пользователей с правом подписи;
• используется разграничение доступа: функция подготовки и подписания документов могут быть разделены;
• руководитель может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров;
• пригласить контрагентов к обмену можно непосредственно из учетной системы 1С. Об особенностях приглашения абонентов сервиса 1С-ЭДО (оператор "Калуга Астрал") см. здесь;
• механизмы работы с электронными документами (хранение, поиск, фильтрация по типам, статусам, массовое подписание) также интегрированы непосредственно в ПП 1С.

Архив электронных документов является частью ПП 1С. Таким образом, в ходе стандартных процедур по резервированию информационной базы вы можете создавать резервную копию электронного архива.

Для подключения и использования сервиса необходимо:

• подключить программу 1С к официальной поддержке. Подробнее;
• иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) с партнером 1С или приобрести пакет сервисов «СтартЭДО».

Право на доступ к сервису предоставляется пользователям на основании лицензионного соглашения с партнером "1С".

Справочная информация

• Информация о регистрации программы доступна в Личном кабинете этого портала
• Проверка наличия действующего 1С:ИТС
• Выбрать партнера для оформления 1С:ИТС и сопровождения

Заказать сервис

Работать с ЭДО можно в следующих типовых программах "1С:Предприятия":

• 1С: Бухгалтерия 8, ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовые);
• 1C:Управление нашей фирмой;
• 1C:Управление холдингом;
• 1С:Управление торговлей 8, ред. 10.3 и 11;
• 1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 1.1 и 2.0;
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0;
• 1С:Управление производственным предприятием 8;
• 1C:ERP Управление предприятием 2.0;
• 1С:Клиент ЭДО 8, ред. 2.3.

Сервис доступен в отраслевых приложениях, разработанных на основе этих типовых решений. Состав прикладных решений, включающих "1С-ЭДО", планируется расширять.

"1С:Клиент ЭДО 8" редакции 2.3 можно интегрировать с учетными решениями, в первую очередь с любыми конфигурациями на платформах "1С:Предприятие 7.7" и "1С:Предприятие 8", за счет обмена данными.

Возможность обмена данными с конфигурацией "Управление производственным предприятием" редакции 1.3 включена в поставку редакции 2.3 "1С:Клиента ЭДО 8". Для того чтобы реализовать обмен данными с другими конфигурациями, необходимо разработать правила конвертации данных и выполнить настройку подсистемы "Обмен данными" в пользовательском режиме "1С:Клиента ЭДО 8". Методические рекомендации по реализации конвертации данных опубликованы на портале 1С:ИТС по адресу https://its.1c.ru/db/metod8dev#content:2943:hdoc

Также у пользователей есть возможность встроить функциональность ЭДО и в другие конфигурации на платформе "1С:Предприятие 8" самостоятельно или с помощью партнеров фирмы "1С". Для этого фирма "1С" опубликовала дистрибутив решения "1С:Библиотека электронных документов 8" (см. информационный выпуск № 15245)".

• Заказать подключение сервиса можно непосредственно из программ «1С:Предприятие».
• Для заключения договора на доступ к сервису, а также для подключения и настройки сервиса необходимо обратиться к обслуживающему партнеру.
• Подключение и начало работы с сервисом.
• Организация обмена электронными документами в решениях "1С:Предприятия 8".
• Правовое регулирование обмена электронными документами.
• Обмен электронными счетами-фактурами.
• Обмен электронными первичными документами.

Сервис включен в 1С:ИТС уровня ПРОФ в следующем объеме:

• регистрация любого количества организаций в качестве участника ЭДО у одного или нескольких операторов ЭДО;
• получение любого количества документов;
• отправка до 100 комплектов документов в месяц;
• стоимость отправки комплекта документов, начиная со 101 комплекта – 10 руб. за комплект, подробнее см. тарифы "1С-ЭДО" в информационном выпуске фирмы "1С" № 19598.

Для пользователей 1С:ИТС уровня ТЕХНО "1С-ЭДО" доступен на следующих условиях:

• регистрация любого количества организаций в качестве участника ЭДО у одного или нескольких операторов ЭДО;
• получение любого количества документов;
• отправка до 50 комплектов документов в месяц;
• стоимость отправки комплекта документов, начиная со 51 комплекта – 10 руб. за комплект.

Для пользователей, которые приобрели пакет сервисов "СтартЭДО", сервис доступен на следующих условиях:

• регистрация любого количества организаций в качестве участника ЭДО у одного или нескольких операторов ЭДО;
• получение любого количества документов;
• отправка до 20 комплектов документов в месяц;
• стоимость отправки комплекта документов, начиная со 21 комплекта – 10 руб. за комплект.

Для пользователей, работающих с программами 1С на условиях "1С:Аренды", сервис доступен на следующих условиях:

• регистрация любого количества организаций в качестве участника ЭДО у одного или нескольких операторов ЭДО;
• получение любого количества документов;
• стоимость отправки комплекта документов, начиная со 1-го комплекта – 10 руб. за комплект.

Справочная информация

• Что входит в состав 1С:ИТС.
• Рекомендованная стоимость 1С:ИТС.

• Техническую поддержку по вопросам использования функционала обмена электронными документами в программах "1С:Предприятие 8" пользователи могут получить у обслуживающего партнера 1С.
• Также по вопросам работы в программах 1С с функционалом регистрации в "1С-ЭДО" и обмена электронными документами можно обращаться в Центр поддержки пользователей "1С-ЭДО" по следующим каналам:
  • через 1С-Коннект, сервис "1С-ЭДО:Поддержка клиентов"
  • единый бесплатный федеральный номер 8-800-333-93-13
  • электронная почта edo@1c.ru
• Типичные проблемы и их решения
• Ответы на часто задаваемые вопросы